Brief in EnglishPunchOut & integraatiot
Tilaa suoraan oman ERP/SRM‑järjestelmän kautta: tuotteet ja hinnat teiltä, tilaus meille – prosessi pysyy hallittuna ja virheet vähenevät.
Mikä on PunchOut?
PunchOut yhdistää teidän hankintajärjestelmän (ERP/SRM) ja meidän verkkokaupan. Käyttäjä avaa kaupan suoraan omasta järjestelmästään, näkee sovitut hinnat ja siirtää ostoskorin takaisin hyväksyttäväksi – ostodata pysyy teillä, tilaus välittyy meille.
Yksi sisäänkirjautuminen
Käyttäjä siirtyy omasta järjestelmästä suoraan yritysnäkymään.
Omat hinnat & valikoima
Sopimushinnat ja rajattu valikoima suoraan PunchOut‑istunnossa.
Palautus ostoskoriin
Rivit, hinnat ja verot siirtyvät takaisin hyväksyntään ja lähetettäväksi.
Miten PunchOut toimii
1) Avataan istunto
Käyttäjä aloittaa tilauksen omassa ERP/SRM‑järjestelmässä ja “PunchOuttaa” verkkokauppaan.
2) Kootaan ostoskori
Valitaan tuotteet, määrät ja toimitustavat – hinnat näkyvät sopimuksen mukaan.
3) Palautus & hyväksyntä
Ostoskori palautuu ERP/SRM:ään riveinä. Hyväksynnän jälkeen tilaus lähtee meille.
Toteutamme molemmat yleiset mallit: **cXML PunchOut** ja **OCI** (tarpeen mukaan).
Hyödyt hankinnalle
Yhdenmukaiset ostot
Valikoima ja hinnat ohjaavat oikeisiin tuotteisiin, virheet vähenevät.
Läpinäkyvät kulut
Rivit ja kustannuspaikat pysyvät omassa järjestelmässä.
Nopeampi prosessi
Vähemmän käsityötä; ostajalla vähemmän selaamista ja siirtelyä.
Parempi hyväksyntä
Tilaukset kulkevat oman prosessin läpi – audit trail kunnossa.
Realtime saatavuus
Saldot ja toimitusajat näkyvät kaupassa istunnon aikana.
Skaalautuu ryhmille
Useat yksiköt ja käyttäjät — sama malli kaikkialla.
Yhteensopivuus
Toteutamme integraatioita yleisille ERP/SRM‑alustoille ja hankintajärjestelmille.
SRM / hankinta
- SAP Ariba (cXML)
- Basware (OCI/cXML)
- Coupa (cXML)
ERP
- SAP ERP / S/4HANA
- Visma / Netvisor (tapauskohtaisesti)
- Microsoft Dynamics 365
Kevyet vaihtoehdot
- CSV/EDI siirrot
- Tilauksen rivitiedot sähköisesti
- Rajoitettu PunchOut‑malli
Tuetut vaihtoehdot varmistetaan aina kartoituksessa.
Tekniset vaatimukset & aikataulu
Mitä tarvitsemme
- Testiympäristö (ERP/SRM) ja PunchOut‑konfiguraation tiedot
- Käyttöoikeuksien määrittely (testikäyttäjät)
- Sopimushinnat ja valikoima
Tyypillinen aikataulu
- Viikko 1: Kartoitus & konfigurointi
- Viikko 2: Testaus (tekninen + käyttäjä)
- Viikko 3: Käyttöönotto & koulutus
Aikataulu varmistuu kartoituksessa ja riippuu järjestelmästänne.
Turvallisuus & tietosuoja
Yhteys & istunnot
Suojattu yhteys; istunnon elinkaari hallittu integraatioissa.
Roolit & oikeudet
Käyttäjä- ja hyväksyntäoikeudet määritellään teidän järjestelmässä.
Datan minimointi
Välitetään vain tilauksen kannalta oleellinen tieto.
Usein kysyttyä
Tarvitsemmeko yritystilin?
Kyllä. Yritystili avaa sopimushinnat ja valikoimat sekä toimii PunchOutin perustana.
Mitä järjestelmiä tuette?
Esim. SAP Ariba, Basware, Coupa sekä ERP‑integraatiot (SAP, Visma, D365). Varmistetaan kartoituksessa.
Paljonko käyttöönotto kestää?
Tyypillisesti 2–3 viikkoa: konfiguraatio, testaus ja käyttöönotto.
Voimmeko aloittaa kevyemmin?
Kyllä. Vaihtoehtoina CSV/EDI tai rajattu PunchOut pilotti.
Valmiina yhtenäistämään ostot? – Aloitetaan PunchOut‑kartoitus.
